Flatapak 19

Salut à tous

les déclarations sont faites et envoyées aux préfectures
Benjamin tu as en mail une copie des docs

il faudra juste arréter et finaliser la liste des participants pour le 25 mars 2019 au plus tard
juste les noms et prénoms ( les pseudos suffiront pas sur ce coup là ! quoique…. )

  à tous

alain

J'ai vu ça Alain, c'est super merci pour ton aide

Dis donc Laurence est-ce que tu as des nouvelles des potes de Sylvain? Payé / pas payé ? Pas inscrits en tout cas et pas  de news sur le forum.
Arnaud tu peux peut être appeler Sylvain...

Benjamin a écrit:Dis donc Laurence est-ce que tu as des nouvelles des potes de Sylvain? Payé / pas payé ? Pas inscrits en tout cas et pas  de news sur le forum.
Arnaud tu peux peut être appeler Sylvain...

Celui qui vient en solo a payé ! mais je n'ai pas pu le porter au tableau puisque pas inscrits

Il doit y avoir un couple aussi normalement ..... j'attends le paiement !.... 

Ils ne sont pas inscrits donc pas de pseudos (ça se complique un peu la gestion pour moi la....) et pour les paiements, et pour les couchages..

Je vais faire un MP a Sylvain ce soir

ce serais quand même bien que tout ce petit monde là s'inscrive et fasse au moins une présentation sympa
qui se charge de le dire à Sylvain?

alain

Message déjà passé Alain, aux dernières nouvelles il allait dans ce sens, faut juste qu'il s'autorise à aller au bout.

Hello, je viens d’appeler Sylvain.
Le couple ne viendra pas, trop juste niveau timings.
Le pote en solo (Xavier) sera bien présent.
Acompte envoyé et adhésion sur la boîte mail.
Bises.

Message reçu ce matin de la préfecture de la Nièvre qui nous délivre le récépissé signé….avec félicitation pour le dossier et surtout la bonne attestation d'assurance
il leur faudra la liste des participants 15 jours avant

y'a plus qu'à….

alain

Cool.

Top

Bravo Alain 


Comme quoi l’exigence et la rigueur c’est payant. 

  Laurence
Pas de retour du camping pour le plan des mobilhomes. Ils sont fermés et récupèrent leurs mails au compte goute. Je te tiens au courant.

On avancé pour les groupes. Si tu peux définir 6 groupes d'affinité et les associer tous à un des go suivants qu'ils ne quitteront pas du weekend:

Ca marche Benjamin

J'ai sorti les 12 crayons et les 5 gommes et je me suis un peu attelée (oui Milo, un peu parce que j suis encore malade ) .. au mobil home !

J'vais me coller aux groupes .. et je vais disperser mes microbes un peu partout aussi au gré de mes affinités  

Je t'envoies dans la semaine mes premières esquisses...

Benjamin a écrit:

C'est bien de mettre Denis en fermeur, le dernier baliseur qui l'attendra sera sûr de le voir arriver

Blague à part, elle sent la super organisation cette Morvan'Flat, bravo 

Vous avez dû le lire, Quentin le fils de Denis souhaite nous rejoindre. Pas de problème pour l'orga on est taillé pour bien plus. Je le mets ici en standby.
- Quentin

Ca aurait été mieux de le lire juste ici plutot que de faire une annonce , mais pour le moment ça roule;
je ne doute pas qu'on ait un ou deux désistements de toute façon.

Si quelqu'un a un tableau à jour passager-ère inclus pour qu'on sache et pour Alain, sinon je m'en chargerai sous peu.

En ce qui concerne la liste des participants ( pilotes et passagères/passagers) il la faudra au plus tard pour le 31 Mars que je puisse l'envoyer aux préfectures.
On a du temps et puis aussi de la marge: on est sur du déclaratif qui permet certaines latitudes.
on pourra toujours avoir deux trois personnes en plus au dernier moment.
ce qu'il faut éviter c'est une liste de 20 noms pour 50.....
mais une liste de 70 par exemple  pour un nombre présent entre 65 et 75 ça passera 

alain

Flat-win a écrit:Si quelqu'un a un tableau à jour passager-ère inclus pour qu'on sache et pour Alain, sinon je m'en chargerai sous peu.

 Ben Laurence a accès dans "Gestion événement / Export" ... et ça s'ouvre avec Excel  j'ai ajouté Jean et Nadine en liste d'attente.

Sinon j'ai mis la liste des participants sur la box d'Alain, je mettrai à jour régulièrement.

- Quentin
- Nadine et Jean
- copine à Lumix
Il va falloir trouver un truc pour communiquer là. Pas de problème pour les accueillir mais c'est officiellement fermé.
Il nous reste du temps pour y reflechir, vous avez des idées les amishs?

Excell et moi on est pas potes du tout..

Je préfère encore la bonne vieille méthode papier-crayons-gommes !

Donc j'inclus d'office Quentin et la copine a Lumix ! des nouvelles de Nadine et Jean ??

J'ai encore pas transpiré de trop sur les mh mais ca ne va pas tarder .. et les mouvements de dernière minute quand j'ai tout bouclé .. c'est très.. comment dire.... perturbant

Benjamin a écrit:- Quentin
- Nadine et Jean
- copine à Lumix
Il va falloir trouver un truc pour communiquer là. Pas de problème pour les accueillir mais c'est officiellement fermé.
Il nous reste du temps pour y reflechir, vous avez des idées les amishs?

L'idée de la liste d'attente me parait une solution simple et facile à gérer.
Une fois arrivé à fin Mars, on refait un point complet et on finalise.
on se donne quand même un limite: 60 motos…..grand max 

Vos avis?

liste des inscrits sur la box dans "Inscriptions_Flatapack_2019" (inscrits_viroflat_31_16-02-2019.csv)

Merci Serge

alain resseguier a écrit:

Benjamin a écrit:- Quentin
- Nadine et Jean
- copine à Lumix
Il va falloir trouver un truc pour communiquer là. Pas de problème pour les accueillir mais c'est officiellement fermé.
Il nous reste du temps pour y reflechir, vous avez des idées les amishs?

L'idée de la liste d'attente me parait une solution simple et facile à gérer.
Une fois arrivé à fin Mars, on refait un point complet et on finalise.
on se donne quand même un limite: 60 motos…..grand max 

Vos avis?

Liste d'attente et finalisation autour de J-20 me semble impec.

Est ce qu’une annonce a été publiée concernant ces dates butoirs?
Brigitte avait émis l’hypothese de s’inscrire tardivement.
Faut il lui répondre et quoi ? (J’ ai pas tout bien compris sa question)

Alors on rajoute Brigitte et puis Patou dans l'attente. Ça fait 57 motos il en reste 3 libre. 60 c'est une bonne limite après les espace d'arrêt vont être limite.

On peu d'ores et déjà demander aux " liste d'attente " d'envoyer leur cheque et les papiers il me semble.

labecanajules a écrit:Est ce qu’une annonce a été publiée concernant ces dates butoirs?
Brigitte avait émis l’hypothese de s’inscrire tardivement.
Faut il lui répondre et quoi ? (J’ ai pas tout bien compris sa question)

Qu’elle apprenne à conduire 
Pis qu’elle se gare pas à côté de moi 

On a vu Cyriak hier soir ..

Son ciel semble s'éclaircir et il a émit l'hypothèse de s'inscrire aussi !!

Je lui dis quoi .. sachant que ces dernières années ont été très compliquées pour lui

Laurence a écrit:On a vu Cyriak hier soir ..

Son ciel semble s'éclaircir et il a émit l'hypothèse de s'inscrire aussi !!

Je lui dis quoi .. sachant que ces dernières années ont été très compliquées pour lui

Alors là, si on est pas capables de faire une petite place à l’épicier, va falloir se poser des questions....
Pour moi, pas de problème, il DOIT être parmi nous.
Et puis c’est un peu son (ex)jardin le Morvan.

labecanajules a écrit:

Laurence a écrit:On a vu Cyriak hier soir ..

Son ciel semble s'éclaircir et il a émit l'hypothèse de s'inscrire aussi !!

Je lui dis quoi .. sachant que ces dernières années ont été très compliquées pour lui

Alors là, si on est pas capables de faire une petite place à l’épicier, va falloir se poser des questions....
Pour moi, pas de problème, il DOIT être parmi nous.
Et puis c’est un peu son (ex)jardin le Morvan.

On lui a un peu bourré le crâne .. histoire de le bouger et de se retremper dans le bain... il va s'inscrire il me l'a encore dit tout à l'heure !!

Pas de problème pour moi non plus bien sur.. du moment qu'il a pas le feu au cul  

Heu le Morvan après 2 skys ..... 3 ou 4 verres de vin blanc et un génépi .. j'suis pas sure qu'il savait encore que c'était son ex jardin

Bon si je regardes les inscriptions et la liste d'attente, on en est à 55 motos donc 5 de plus ça passe avec les déclarations
concernant les personnes, Benjamin et Laurence vous nous dites si c'est gérable avec 4 à 6 personnes en liste d'attente

De mon coté ,il me suffit d'avoir la liste nominative de tous les participants ( nom et prénom, pas les pseudos!) pour le 30 Mars dernier délai

Ensuite, personnellement que Cyriak soit là c'est une grande joie
Alain

C'est cool si Cyriaque est avec nous

labecanajules a écrit:Alors là, si on est pas capables de faire une petite place à l’épicier, va falloir se poser des questions....
Pour moi, pas de problème, il DOIT être parmi nous.
Et puis c’est un peu son (ex)jardin le Morvan.

  Je plussoie

Pour moi ca va le faire ..

Je suis rodée à ce genre de gymnastique maintenant et 2 mois à l'avance je n'ai rien à dire 

Des news du camping: comme chaque année il faut changer certains mobilhome et intervenir sur d'autres avant la saison estivale. Le problème c'est qu'ils ne savent pas quand ce sera fini. Et évidemment ils ne me l'apprennent que hier parce que c'est tellement exceptionnel d'avoir à rénover le bazar avant l'ouverture de la saison qu'ils ne s'y attendaient pas. En même temps la personne qui gère les échanges depuis le camping l'hiver est plutôt timorée et c'est pas le genre à prendre de engagements.

L'impact? On a refait les comptes et aujourd'hui 73 couchages sont sécurisés sachant que je ne rempli pas les mobilhome pour être à 4 maxi sur une salle de bain (certains mobilhome font 7 personnes). En préservant ces conditions de confort, il nous faudra 2 autres mobilhome pour faire 80 personnes.

1 => aujourd'hui on sait héberger les inscrits
2 => je vois comment obtenir un engagement du patron, qui gère en ce moment son école de ski, sur 2 mobilhome supplémentaires le 22/04. Les inscrits en liste d'attente restent dans l'attente le temps que le truc soit sécurisé.

LAURENCE, les mobilhome ont changé, arrête tout!!

Du coup on récupère la cabane dans l'arbre avec nid douillet pour Tarzan et Jane.

Je vous tiens au courant.

Benjamin a écrit:Des news du camping: comme chaque année il faut changer certains mobilhome et intervenir sur d'autres avant la saison estivale. Le problème c'est qu'ils ne savent pas quand ce sera fini. Et évidemment ils ne me l'apprennent que hier parce que c'est tellement exceptionnel d'avoir à rénover le bazar avant l'ouverture de la saison qu'ils ne s'y attendaient pas. En même temps la personne qui gère les échanges depuis le camping l'hiver est plutôt timorée et c'est pas le genre à prendre de engagements.

L'impact? On a refait les comptes et aujourd'hui 73 couchages sont sécurisés sachant que je ne rempli pas les mobilhome pour être à 4 maxi sur une salle de bain (certains mobilhome font 7 personnes). En préservant ces conditions de confort, il nous faudra 2 autres mobilhome pour faire 80 personnes.

1 => aujourd'hui on sait héberger les inscrits
2 => je vois comment obtenir un engagement du patron, qui gère en ce moment son école de ski, sur 2 mobilhome supplémentaires le 22/04. Les inscrits en liste d'attente restent dans l'attente le temps que le truc soit sécurisé.

LAURENCE, les mobilhome ont changé, arrête tout!!

Du coup on récupère la cabane dans l'arbre avec nid douillet pour Tarzan et Jane.

Je vous tiens au courant.

C'est marrant .. mon intuition féminine m'avait recommandée de ne pas commencer encore !!  

Sachant le temps que j'y passe , j'ai déjà préparé qui dort avec qui.. j'aurais plus qu'à positionner mes ptits bonshommes et mes ptites bonnes femmes dans les bonnes roulottes

Laurence a écrit:

Benjamin a écrit:Des news du camping: comme chaque année il faut changer certains mobilhome et intervenir sur d'autres avant la saison estivale. Le problème c'est qu'ils ne savent pas quand ce sera fini. Et évidemment ils ne me l'apprennent que hier parce que c'est tellement exceptionnel d'avoir à rénover le bazar avant l'ouverture de la saison qu'ils ne s'y attendaient pas. En même temps la personne qui gère les échanges depuis le camping l'hiver est plutôt timorée et c'est pas le genre à prendre de engagements.

L'impact? On a refait les comptes et aujourd'hui 73 couchages sont sécurisés sachant que je ne rempli pas les mobilhome pour être à 4 maxi sur une salle de bain (certains mobilhome font 7 personnes). En préservant ces conditions de confort, il nous faudra 2 autres mobilhome pour faire 80 personnes.

1 => aujourd'hui on sait héberger les inscrits
2 => je vois comment obtenir un engagement du patron, qui gère en ce moment son école de ski, sur 2 mobilhome supplémentaires le 22/04. Les inscrits en liste d'attente restent dans l'attente le temps que le truc soit sécurisé.

LAURENCE, les mobilhome ont changé, arrête tout!!

Du coup on récupère la cabane dans l'arbre avec nid douillet pour Tarzan et Jane.

Je vous tiens au courant.

C'est marrant .. mon intuition féminine m'avait recommandée de ne pas commencer encore !!  

Sachant le temps que j'y passe , j'ai déjà préparé qui dort avec qui.. j'aurais plus qu'à positionner mes ptits bonshommes et mes ptites bonnes femmes dans les bonnes roulottes

Alors 767? A380? ou petit coucou monomoteur pour toi?   

alain

Alpha Jet, Fuga Magister, etc etc..... 

Laurence a écrit:Alpha Jet, Fuga Magister, etc etc..... 

le mieux c’est un planeur.
L’Aindien ça me paraît pas mal.

Benjamin a écrit:et puis Patou dans l'attente

Situation ferme et définitive:
RDV du 19 au CHU Nantes reporté à ce matin 22/02 , résultat cicatrisation impeccable mais la vue ne revient pas comme espérée; alors je capitule pour cette fois, je peux reprendre la moto certes mais avec 1/10 à l'OD, je ne veux pas me causer et surtout causer un problème aux copains du forum lors du roulage en groupe ( il faut raison garder comme disait un ancien 1er ministre).
Merci aux organisateurs de m'avoir laissé ouvert la porte, merci à ceux qui m'ont envoyé des MP, je vous souhaite à toutes et tous la plus belle Flatapak possible.
Kenavo