Re: Flatapak 19

par Benjamin Sam 26 Jan - 19:16

Bien reçu tes documents Alain, merci

C'est une concentration (cerfa 15848) et pas une manifestation chronométrée (cerfa 15847). C'est vrai que les obligations sont très différentes, voir:
Concentration: https://www.demarches.interieur.gouv.fr/particuliers/declaration-manifestation-sportive-motorisee-non-chronometree
Manifestation: https://www.demarches.interieur.gouv.fr/associations/organisation-manifestation-sportive-motorisee-voie-publique

par alain resseguier Sam 26 Jan - 19:53

Exact, un Cerfa 15848*01 sans classement mais il faut quand même la liste des participants

de toute façon je vais déclarer pour 60 motos et environs 80 personnes au départ, on ajustera au fur et à mesure jusqu'à 10 jours avant .
le principal c'est de leur fournir ce qu'ils ont envie d'avoir

donc tout va bien

alain

par **labecanajules** Sam 26 Jan - 21:56

Benjamin, tu m’etonnes beaucoup en ce qui concerne la possibilité d’eviter La Cote d’Or.
Il suffit de prendre la D20 après le Gouloux par St Brisson puis de récupérer la D226 pour reprendre l’itineraire original.
Je vais voir à nouveau sur place demain.
Bon, maintenant si vous voulez faire une déclaration supplémentaire, l'itinéraire original me convient très bien.
Pour le dimanche est ce que tu peux m’envoyer tes rb car je n’ai rien reçu et j’aimerai bien aller faire un tour dès qu’il n’y aura plus de neige sur le Morvan.
coucou

par **flat-win** Sam 26 Jan - 22:01

Pas vu l'obligation d'une liste de participants pour une concentration de moins de 400 motos, qui n'est soumise au'à déclaration.

Benjamin a écrit:

Bruno
- Le camping veut des arrhes. Je leur ait expliqué qu'on avait que les acomptes pour l'instant. On leur fille 500 balles? (sur 3729 pour 70 pax).
- Il faut 300 € d'arrhes également pour la Maison du Beuvray (repas du dimanche midi).
=> est ce que je leur demande à tous 2 de t'envoyer un original à Oisquoil?

Tu me fais passer les devis à valider - je veux bien verser arrhes ou acompte, mais l'engagement est réciproque - sur ma boite gmail, et je leur enverrai des sous, plutôt 1000 pour le camping, c'est cohérent.

par alain resseguier Dim 27 Jan - 10:15

Pour être clair, concernant la liste des participants, ça vient de tomber au 1er janvier 2019....
J'ai été averti par mail en ce sens de la part de la préfecture de l'Aveyron qui reprend les textes officiels à ce jour.
(Mail dispo sur la boite de l'asso )
Pas de panique, il suffit de donner une liste avec juste noms et prénoms et c'est pour information
c'est du aux risques attentats et terroristes…….d'après ce que j'ai compris…..bref, rien de méchant , juste une paperasse de plus.

Alain

par **flat-win** Dim 27 Jan - 12:01

pays de ... fumeux

par **labecanajules** Dim 27 Jan - 12:35

alain resseguier a écrit:Pour être clair, concernant la liste des participants, ça vient de tomber au 1er janvier 2019....
J'ai été averti par mail en ce sens de la part de la préfecture de l'Aveyron qui reprend les textes officiels à ce jour.
(Mail dispo sur la boite de l'asso )
Pas de panique, il suffit de donner une liste avec juste noms et prénoms et c'est pour information
c'est du aux risques attentats et terroristes…….d'après ce que j'ai compris…..bref, rien de méchant , juste une paperasse de plus.

Alain

Si tu leur donnes la liste avec les pseudos, c’est sûr on sera tous dans les fichiers « S »... Smile

Allez, t’enerve pas Bruno, il est pas si mal ce pays puisque nous sommes là Vmot

par alain resseguier Dim 27 Jan - 13:25

labecanajules a écrit:
alain resseguier a écrit:Pour être clair, concernant la liste des participants, ça vient de tomber au 1er janvier 2019....
J'ai été averti par mail en ce sens de la part de la préfecture de l'Aveyron qui reprend les textes officiels à ce jour.
(Mail dispo sur la boite de l'asso )
Pas de panique, il suffit de donner une liste avec juste noms et prénoms et c'est pour information
c'est du aux risques attentats et terroristes…….d'après ce que j'ai compris…..bref, rien de méchant , juste une paperasse de plus.

Alain

Si tu leur donnes la liste avec les pseudos, c’est sûr on sera tous dans les fichiers « S »...

Allez, t’enerve pas Bruno, il est pas si mal ce pays puisque nous sommes là

Figure toi que j'y ai pensé Smile

sinon je cogite pour trouver un transporteur et te faire passer la cafetière et les thermos

alain

par **flat-win** Dim 27 Jan - 15:26

Avec l'imparable justification du terrorisme, on fait passer de pire en pire. Huxley doit se marrer. fumeux

Alain. Faut voir Mondial relay ou colis truc. Sinon DHL ou similaire, mais c'est pas plus top et plus cher. Tu me fera passer la note. Pis si y faut racheter un carton, t'y ajoutes comme y disent Smile

par alain resseguier Dim 27 Jan - 18:17

Flat-win a écrit:Avec l'imparable justification du terrorisme, on fait passer de pire en pire. Huxley doit se marrer.

Alain. Faut voir Mondial relay ou colis truc. Sinon DHL ou similaire, mais c'est pas plus top et plus cher. Tu me fera passer la note. Pis si y faut racheter un carton, t'y ajoutes comme y disent

merci pour les infos je regardes

alain

par Benjamin Dim 27 Jan - 18:59

labecanajules a écrit:
alain resseguier a écrit:Pour être clair, concernant la liste des participants, ça vient de tomber au 1er janvier 2019....
J'ai été averti par mail en ce sens de la part de la préfecture de l'Aveyron qui reprend les textes officiels à ce jour.
(Mail dispo sur la boite de l'asso )
Pas de panique, il suffit de donner une liste avec juste noms et prénoms et c'est pour information
c'est du aux risques attentats et terroristes…….d'après ce que j'ai compris…..bref, rien de méchant , juste une paperasse de plus.

Alain

Si tu leur donnes la liste avec les pseudos, c’est sûr on sera tous dans les fichiers « S »...

Allez, t’enerve pas Bruno, il est pas si mal ce pays puisque nous sommes là

En même temps le seul Cerfa dispo évoque pas ces dispositions et puis j'aime pas qu'on récupère mon nom gratos comme ça non plus.
Alain si tu leur envoies ce qu'ils demandent sur le Cerfa, tu verras bien si ils y reviennent non?

par **labecanajules** Dim 27 Jan - 19:00

Pour rester dans le sujet tu peux essayer TNT Smile

par alain resseguier Dim 27 Jan - 19:12

Benjamin a écrit:
labecanajules a écrit:
alain resseguier a écrit:Pour être clair, concernant la liste des participants, ça vient de tomber au 1er janvier 2019....
J'ai été averti par mail en ce sens de la part de la préfecture de l'Aveyron qui reprend les textes officiels à ce jour.
(Mail dispo sur la boite de l'asso )
Pas de panique, il suffit de donner une liste avec juste noms et prénoms et c'est pour information
c'est du aux risques attentats et terroristes…….d'après ce que j'ai compris…..bref, rien de méchant , juste une paperasse de plus.

Alain

Si tu leur donnes la liste avec les pseudos, c’est sûr on sera tous dans les fichiers « S »...

Allez, t’enerve pas Bruno, il est pas si mal ce pays puisque nous sommes là
En même temps le seul Cerfa dispo évoque pas ces dispositions et puis j'aime pas qu'on récupère mon nom gratos comme ça non plus.
Alain si tu leur envoies ce qu'ils demandent sur le Cerfa, tu verras bien si ils y reviennent non?

Benjamin

ce n'est pas comme cela que fonctionne nos "administratifs préfectoraux"
tu envoie les docs et si tu n'as pas fourni dés le départ ce qu'ils demandent, tu commence le parcours du combattant
pour Info l'année dernière j'ai du passer deux heures au téléphone pour discuter avec le responsable des activités sportives du Lot qui demandait une attestation d'assurance pour tant fournie par Bruno mais sur laquelle il lui fallait une alinéa spécifique…..
Sinon, il refusait notre déclaration et donc pas de récipissé….ça ne nous empêchait pas de faire la flat mais on pouvait se voir interdire la circulation sur certaines communes par les Maires parce que la préfecture n'avait pas fait suivre par exemple pu avoir à subir des "contrôles" par hasard de la marechaussée….bref de quoi être moins serein pour profiter des balades et paysages….

En ce qui concerne le Cerfa, c'est le document officiel de demande, il faut aussi fournir au nom de la viroflat, des docs expliquant que nous respecterons le code de la route, les RB avec fond carte michelin, et comment nous sommes organisé sur la route ( ouvreurs-fermeurs, echelonnage, etc.…)

Alors, là il leur faut une liste, je ne suis pas plus enchanté que toi mais je vais le faire pour éviter justement ce type de désagrément,.....

maintenant si tu veux devenir le secrétaire de la viroflat, je te laisse la place et tu feras ce que tu veux pour les déclaration de la Flat 2019

ami

alain

par Benjamin Dim 27 Jan - 19:20

Prends pas la mouche Alain. Si je n'habite pas l'Aveyron et que je déclare pour la première fois de ma vie une concentration, je n'aurais pas les documents que tu évoques et je ferai donc une déclaration sans liste de participants...
Il n'y a pas de remise en question la dedans, tu sais que j'aime bien poser des questions non?
ami

par alain resseguier Dim 27 Jan - 19:53

Benjamin a écrit:Prends pas la mouche Alain. Si je n'habite pas l'Aveyron et que je déclare pour la première fois de ma vie une concentration, je n'aurais pas les documents que tu évoques et je ferai donc une déclaration sans liste de participants...
Il n'y a pas de remise en question la dedans, tu sais que j'aime bien poser des questions non?

Benjamin

Rassure toi je prends pas la mouche: "J'explique"

mort de rire

et

alain

par **flat-win** Mer 30 Jan - 16:30

Contrat et arrhes envoyées à la Masion du Beuvray pour dimanche midi. C'est dans la box au cas où.

Alain, j'en ai profité pour regarder l'envoi aveyronnais, et je n'y ai pas vu de liste de participants. Il y a bien une liste à communiquer pour les signaleurs lorsqu'il y a occupation même temporaire privilégiée de l'espace public, mais nous ne sommes pas dans ce cas, mais dans le premier, respect des règles du code de la route (qu'il sera bon de rappeler, pas de motard arretant d'autres véhicules pour prioriser notre passage, entre autres).

Côté "déco", z'avez un joli dessin morvandiau, parce qu'il faudra que je me penche sur les badges.

Idem pour les gobelets, même si c'est suivi si je ne m'abuse.

Côté animation, des avancées, des choix ? Une sono dent bleu sur place ?

par alain resseguier Mer 30 Jan - 18:46

Flat-win a écrit:

Alain, j'en ai profité pour regarder l'envoi aveyronnais, et je n'y ai pas vu de liste de participants. Il y a bien une liste à communiquer pour les signaleurs lorsqu'il y a occupation même temporaire privilégiée de l'espace public, mais nous ne sommes pas dans ce cas, mais dans le premier, respect des règles du code de la route (qu'il sera bon de rappeler, pas de motard arretant d'autres véhicules pour prioriser notre passage, entre autres).

Bon, j'ai pas révé tout de même, quand on prend le Tableau des délais à respecter, Phase 3 dites moi ce que vous lisez?
nous sommes bien une Randonnée en moto donc VTM de plus de 50 véhicules?

Maintenant si vous me dites de ne pas envoyer la liste...OK mais Wait and see après…

alain

par diabolo Mer 30 Jan - 21:36

Très bien ce tableau. Au moins c’est clair

par **flat-win** Mer 30 Jan - 21:58

Dont acte Alain, je n'avais rien vu dans les textes, et regardé le tableau en Z. Embarassed

par Benjamin Jeu 31 Jan - 9:52

Pour info Sylvain ma demandé de venir avec un couple et un autre pote, je lui ai dis que ça posait pas de problème pourvu qu il nous les présente/qu'ils se présentent sur le forum.
On va peut être aussi annoncer la clôture des inscriptions histoire de figer le groupe et le budget non? C'est quoi la meilleure date?

par **Laurence** Jeu 31 Jan - 9:57

J'ai déjà eu le réglement pour son pote et j'attends celui pour son couple d'amis.

Je pense que 1/ la présentation sur le forum est nécessaire 2/ qu'ils s'inscrivent sur la liste des participants (histoire qu'avec mon grand âge je n'oublie pas de leur réclamer les sous...)

La clôture c'est souvent fin janvier non ??

par Benjamin Jeu 31 Jan - 10:05

Ben oui, bien d'accord Laurence. Tu le relance pour l'inscription sur la liste ou tu veux que je le fasse?

Je laisserais bien 15 jours supplémentaires pour la clôture histoire de ne pas mettre les gens devant le fait accompli. Si 15 février c'est bien je l'annonce après vous avoir lu.

par **Laurence** Jeu 31 Jan - 10:27

Je n'ai pas les coordonnées du couple d'amis.. je ne peux donc pas les mettre sur la liste !

Oui Benji, si tu les a je veux bien ..

Pour le 15/02 tout me va.. attendre la décision des hautes autorités prosterne

par Benjamin Jeu 31 Jan - 10:54

Ils t'ont bien envoyé les nouvelles conditions signées quand même ou c'est sur la route? Voire Sylvain n'a fait que t'informer pour l'instant ?

par **Laurence** Jeu 31 Jan - 11:47

J'ai eu 1 réglement pour le solo et pas d'adhésions signées..

Je vais refaire un MP a Sylvain tout à l'heure

par alain resseguier Jeu 31 Jan - 13:34

On se fixe quoi comme date de "fermeture" officielle des inscriptions sachant que les déclarations je dois les faire au plus tard pour le 18 Février 2019?
ensuite les RB ce serais bien de me les faire passer avec la cartographie..merci

Je déclare pour 60-65 motos, ça vous parait OK ou je mets plus?

alain

par **Laurence** Jeu 31 Jan - 13:43

Actuellement 51 = 2 avec les potes à Sylvain ça fait 53..

65 à mon avis y aura pas plus à moins qu'ils arrêtent d'hiberner mort de rire

par **flat-win** Jeu 31 Jan - 13:46

Je mettrai un mot tout à l'heure si on est OK, inscriptions closes au 10 février.

Après désistements au besoin, et on gérera en coulisses.

Si j'ai bien compris les différentes phases, je pense qu'une déclaration initiale à 60 brêles laisse assez de marge.

par Benjamin Jeu 31 Jan - 14:15

Flat-win a écrit:Je mettrai un mot tout à l'heure si on est OK, inscriptions closes au 10 février.

Après désistements au besoin, et on gérera en coulisses.

Si j'ai bien compris les différentes phases, je pense qu'une déclaration initiale à 60 brêles laisse assez de marge.

Ok pour moi

Alain on a évité la Côte d'Or avec Jacky ce we, ça fait une en moins.
Je garde la limite en tête et j'essaie de finir ce weekend. Je pensais sortir un fichier facilement avec Base Map mais c'est pas possible. Je me retape tout à la mimine pale

Tu peux commencer à mettre tes fichiers modèles à jour et trouver les adresses des prefs si ça peut t'avancer:
- Yonne
- Nièvre
- Saône et Loire

par **Laurence** Jeu 31 Jan - 14:42

Flat-win a écrit:Je mettrai un mot tout à l'heure si on est OK, inscriptions closes au 10 février.

Après désistements au besoin, et on gérera en coulisses.

Si j'ai bien compris les différentes phases, je pense qu'une déclaration initiale à 60 brêles laisse assez de marge.

Moi j'aurais mis 65... avec le réchauffement climatique et l'arrivée du printemps quelques frileux pourraient bien se laisser tenter ! c'est génant 65 au lieu de 60 ?? Surprised

par alain resseguier Jeu 31 Jan - 16:15

Benjamin merci pour les Préfectures
je vais regarder
pour la déclaration, 60 ou 65 pour les "fonctionnaires" préfectoraux c'est la même chose: plus de 50 motos!
donc 65 çà ira

alain

par Patou24 Jeu 31 Jan - 20:11

Laurence a écrit:Moi j'aurais mis 65... avec le réchauffement climatique et l'arrivée du printemps quelques frileux pourraient bien se laisser tenter ! c'est génant 65 au lieu de 60 ??

ou d'un convalescent vieux

...

par **Laurence** Jeu 31 Jan - 21:02

Patou24 a écrit:
Laurence a écrit:Moi j'aurais mis 65... avec le réchauffement climatique et l'arrivée du printemps quelques frileux pourraient bien se laisser tenter ! c'est génant 65 au lieu de 60 ??

ou d'un convalescent ...

par diabolo Jeu 31 Jan - 21:48

Flat-win a écrit:Je mettrai un mot tout à l'heure si on est OK, inscriptions closes au 10 février.

Après désistements au besoin, et on gérera en coulisses.

Si j'ai bien compris les différentes phases, je pense qu'une déclaration initiale à 60 brêles laisse assez de marge.

Si pour Alain c’est bon, vas y pour le 10.

par Benjamin Ven 1 Fév - 20:04

alain resseguier a écrit:
Flat-win a écrit:...

Alain. Faut voir Mondial relay ou colis truc. Sinon DHL ou similaire, mais c'est pas plus top et plus cher. Tu me fera passer la note. Pis si y faut racheter un carton, t'y ajoutes comme y disent
merci pour les infos je regardes

alain

labecanajules a écrit:Pour rester dans le sujet tu peux essayer TNT

Ben on avait pensé que c'était chouette de prendre un café au grand air et puis après Jacky a dit que même s'il y avait peu de chance que le temps ne soit pas au grand bleu, il fallait qd même permettre aux dames d'aller se poudrer le nez dans un endroit où elles trouvent leurs aises.
Du coup j'ai mis des bar-tabac sur le roadbook et je ne suis plus sûr du tout qu'on ait besoin de la centrale à café. Ce sera toujours ça d'économisé...

par alain resseguier Ven 1 Fév - 20:53

Colis prêt pour Lundi...TNT passe les prendre chez moi et livre mardi chez jacky
Bruno je te fais passer la facture par mail

Sinon, pour les RB j'suis preneur dés ce jour...c'est quand vous voulez

alain

par Benjamin Ven 1 Fév - 21:24

alain resseguier a écrit:Colis prêt pour Lundi...TNT passe les prendre chez moi et livre mardi chez jacky
Bruno je te fais passer la facture par mail

Sinon, pour les RB j'suis preneur dés ce jour...c'est quand vous voulez

alain

Je vais rajouter Senailly dans le RB alors. Du coup je te l'envoie la semaine prochaine Alain Smile

par alain resseguier Ven 1 Fév - 21:50

Benjamin a écrit:
alain resseguier a écrit:Colis prêt pour Lundi...TNT passe les prendre chez moi et livre mardi chez jacky
Bruno je te fais passer la facture par mail

Sinon, pour les RB j'suis preneur dés ce jour...c'est quand vous voulez

alain
Je vais rajouter Senailly dans le RB alors. Du coup je te l'envoie la semaine prochaine Alain

Attention date limite le 18 février pour envoyer les déclarations et j'ai un emploi du temps pro chargé dans les deux semaines qui viennent

merci de penser au secrétaire Smile

alain

par **labecanajules** Sam 2 Fév - 19:14

Flat-win a écrit:Contrat et arrhes envoyées à la Masion du Beuvray pour dimanche midi. C'est dans la box au cas où.

Côté "déco", z'avez un joli dessin morvandiau, parce qu'il faudra que je me penche sur les badges.

Idem pour les gobelets, même si c'est suivi si je ne m'abuse.

Côté animation, des avancées, des choix ? Une sono dent bleu sur place ?

Pas doué pour la création artistique mais j'ai bidouillé ça vite fait sur le gaz.

On peut pas être bon partout...

Je ne sais pas si tu peux redimensionner pour les badges.
Je pense faire le même pour les gobelets avec le logo du forum en plus.
Sauf si un GO plus doué que moi veut s'en charger...

Pour la sono, comme il y a des spécialistes de la play liste spéciale "Saturday night’s flat fever"

on a opté pour une enceinte amplifiée.
Compter 79€ pour une enceinte 400w avec table de mixage et micro (le week end). http://lasersound.fr/location-materiel-audio/88-74-systeme-son-jbl.html#/48-puissance-400_w

Il faudra juste que je m'organise pour aller la récupérer le vendredi après midi.
Tant que nous sommes dans l'intendance, pensez à me faire une liste pour les achats.
Merci de ne pas attendre le dernier moment parce que même si je suis le local de l'étape, j'aimerai ne pas courir le dernier jour.
A mon âge ce n'est pas recommandé. vieux

La maison du Beuvray a bien reçu ton mail et c'est ok pour eux.

Bon, c'est pas tout ça mais c'est l'heure de mes gouttes.

coucou

par Benjamin Sam 2 Fév - 23:07

Moi je trouve ça beau, ça promet cette flat je dis.
Jacky, je prendrai mon vendredi et puis j'irai avec toi chercher la caisson l'aprem.

alain resseguier a écrit:
merci de penser au secrétaire

Alain, j'ai pensé à toi une bonne partie de la journée, tu dois avoir le RB sur ta boite maintenant

Et puis j'ai la validation du samedi midi. Reste les courses pour boucler le budget mais on est bien parti.

Reste à compter les draps... j'attends le retour du camping pour les prix.

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