Flatapak 2020

Bon c'est le tous mais va falloir voir quoi t'esse qu'on fait for the next years!!!! Alors ça bouge entre le 06 et le 04 une facture d'hébergement à été distribué

A  vous lire....

rouquin a écrit:Bon c'est le tous mais va falloir voir quoi t'esse qu'on fait for the next years!!!! Alors ça bouge entre le 06 et le 04 une facture d'hébergement à été distribué

A  vous lire....

Chaud bouillant, c’est l’effet 52 printemps !

Exact, il y a un projet bien avancé, j'ai informé le bureau de la Viroflat et j'ai eu Jean Serge au téléphone

je laisse le soin à l'équipe qui bosse de vous en dire plus

Premier devis du premier jet pour info des G.O. pensants

la Deuxième version du devis avec une négo de plus

Salut a tous je ne pense pas faire baisser le prix plus mais il semble correct vu qu'il y a les serviettes de toilette , draps et nettoyage mobile en fin de sejour compris dans le prix.

P'tain on a dégotté un camping qui va pas nous faire rougir par rapport aux trés hautes prestations des dernières Flatapak

Si,  je dis bien si,   le printemps est chaud on pourrait même avoir la piscine en eau...

Autrement une salle nous est réservée pour les apéros et afters ... ambiance boites de nuit 

Sur les principe,  Samedi balade autour des gorges du Verdon et Dimanche Chaine Lubéron



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photos camping hippocampe volonnes

Ça sent bon tout ça  

Et pour le forfait boisson, ils connaissent les soiffards en question chez l'Hippocampe?

ABenjamin a écrit:Ça sent bon tout ça  

Et pour le forfait boisson, ils connaissent les soiffards en question chez l'Hippocampe?

Il nous laisse mener nos apéros et digestifs au bar de la salle qui nous est réservée

Et c’est où qu’on s’inscrit  ?

Par contre vous avez prévu une étape dans le Morvan ?  

Il y a dans l'équipe des gens qui ont déjà fait les flats, organisé, donc, pas de souci pour l'appréciation des lieux, l'adéquation a nos besoins.

Sans vouloir temperer les enthousiasmes, on va avancer doucement sur les postes budgétaires, vu qu'il y a beaucoup de choses à préciser, et d'expérience, ce qui ne l'est pas tourne rarement dans le bon sens, même si les prestataires sont en général de bonne composition, mais ils ont aussi des marges à sortir !!
Je vais ressortir les éléments de cette année pour comparaison, en première lecture, et sans savoir ce que "forfait boisson" recoupe, 15 balles par tête, ouch.

Salut a tous ,j'ai demande a quoi corespond le forfait boisson etant curieux de la chose,il m'a été repondu que sa corespond a 1/4 de vin rouge, rose ou blanc par personnes pendant les repas (un peu juste pour moi et certains du forum)  ,je pense donc lui demander de supprimer le forfait boisson et nous fournirions le vin nous ,en cubit cela reviendrai moins cher, quand pensez vous ? et nous ferais gagner 5€ par personnes  si elle est d'accord .J'attends vos reponses pour lui demander a +.

Il me semble qu'on avait fait de même pour la Flat de 2016 avec Rouquin

voir si il demande un éventuel droit de bouchon ou si il monte à 50cl pour les 5 euros….

alain

Si ça peut aider...
Pour la MorvanFlat, 3 cubis de coteaux Bourguignons rouge: 43€ X 3= 215€ pour les trois repas du soir.
Soit 1€ par personne par repas.
Juste prévoir du blanc (et du sparadrap) pour Tintin.

C'est ben vrai mais on avait laissé aussi au moins un Euro par personne et par repas pour le droit de bouchon au restaurateur pour qu'il ne nous emmerde pas.
Après il y a aussi les citernes de bière à compter au fait.

On va compiler les différents points pour les futures discussions.

Mais l' a l'air pas mal ce campinje

Benjamin a écrit:C'est ben vrai mais on avait laissé aussi au moins un Euro par personne et par repas pour le droit de bouchon au restaurateur pour qu'il ne nous emmerde pas.
Après il y a aussi les citernes de bière à compter au fait.

Là il ne s’agit que du forfait boisson pour les repas, et un euro de boisson plus un euro de droit de bouchon ça fait toujours moins que les cinq euros proposés .

Ben oui il y a déjà tout pour faire une grande flat. Après c'est juste du boulot et au vu de l'avance sur le planning et des calibres placés sur tous les points sensibles on va se régaler.
Merci les garçons 

Hâte d'être en 2020  

Hâte d'avoir mes 60 printemps  

Bon vous m'envoyez le plan du camping que je prépare mes couchages  

J'aime bien quand ça commence tôt et que ça dure longtemps

Bon, pour faire simple, ce sont toujours à peu près les mêmes questions qui reviennent.

Les cafés/thés de fin de repas, inclus ? pas inclus ?
Le devis est sur une base 4/MH, sans s'étaler ce qui ne nous ai jamais arrivé, si on passe à 3 sur certains, on adopte l'autre barème, où on fait du fixe.
Les boissons comprennent du vin, de l'eau, autre chose ? Si quelqu'un veut un coca, il se passe quoi ?

Pour recadrer les tarots de cette année, ou nous étions 73

repas du samedi midi ; 20, boissons (le midi c'est jamais picole) café inclus
repas du dimanche midi : 20, boissons café inclus

La partie repas du soir/petit déj 30/j, droit de bouchon (nous avons fourni le vin) et café inclus

Nuitée : 18/j/pax, décompté au pax, pas au MH

Le vin était fourni par nos soins (60L, relativement peu) :  250, on peut compter 5/pax

On a dégommé 5 futs qui nous ont été facturés 90 le fut, avec une location de salle/bouchon de 100 €. donc 8/pax
150 L donc, contrairement au vin, plutot au delà de la moyenne, mais il a fait beau....
Le reste des autres boissons apéro, les caouetes, le PQ, les badges.... ca représente 10/pax
Faut ajouter la taxe de séjour

D'habitude à la flat les boissons des pauses ne sont pas incluses, mais la cafetière du dimanche matin c'était impossible de gérer autrement, et 1.50/pax de plus

210 au total, c'est ultra ric rac, et si on doit gérer 3 désistements de dernière minute, c'est mort. C'est ce qu'il faut garder à l'esprit, c'est pour ça qu'on "pleure" pour tailler au plus juste.

Salut a tous j'ai eu la responsable du camping au telephone  elle est d'accord pour supprimer le forfait boisson contre un droit de bouchon donc j'attends le nouveau devis et vous le posterai des reception,de plus le cafe est compris le soir et la taxe de sejour est comprise dans les anciens devis  a +.

On voit qu'il a une moto blanche mai'nant Jean-Serge, efficace

Flat-win a écrit:On voit qu'il a une moto blanche mai'nant Jean-Serge, efficace

je dirais même plus: TRES efficace

alain

C'est bon j'ai le nouveau devis,je n'ai pas reussi a le mettre sur le post donc ,je laisse faire ceux qui savent faire .Notez que nous tombons a 156€30 par personnes avec 60 bouteilles par repas a 2€ de bouchon par bouteilles compris dans les 156€30 je pense que l'on doit etre bon .Dite moi ce que je doit faire ,je compte passer la voir semaine prochaine.

voilou le devis n° 3

alain

Merci Alain.

Ca commence a etre sur la bonne voie. Pas de précipitation Jean-Serge, on va y arriver cool

Avec Jean claude et Jean-serge on a avancé aussi sur le nom !!! ça devait être pas mal !!! 

Il faut demander à M Pajany si il veut bien en être , et j'ai vu la 404 ce soir, il m'a confirmer qu'il était d'accord pour participer au bouzin. Je vais demander à Leng aussi  

Bruno tu peux lui faire l'accès au Bar des randonneurs (de leçon) ???

Une idée comme ça en passant : un p'tit concert de rock pour le samedi soir ??? si ça rentre in the budget of course .

Vous êtes motivés les gars
Avec 9 mois de gestation, il me tarde de voir ce nouveau bébé( putain la maternité est loin de chez moi!!!)
Bon courage à tous

rouquin a écrit:Avec Jean claude et Jean-serge on a avancé aussi sur le nom !!! ça devait être pas mal !!! 

Il faut demander à M Pajany si il veut bien en être , et j'ai vu la 404 ce soir, il m'a confirmer qu'il était d'accord pour participer au bouzin. Je vais demander à Leng aussi  

Bruno tu peux lui faire l'accès au Bar des randonneurs (de leçon) ???

Une idée comme ça en passant : un p'tit concert de rock pour le samedi soir ??? si ça rentre in the budget of course .

Eh ben .. avec Pajany on aura la pluie, avec Leng on aura le Ricard (et y nous manque le Leng faut le sortir de sa tanière) .. et avec la 404 .. comment dire c'est la cerise sur le gâteau !!

Le concert.... why not !!

Punaise à vous voir débouler comme ça j'ai l'impression que c'est le mois prochain !! bon vais pas demander a Syssy de compter les dodos

Surtout que samedi on commence les recos!!! Meuh non je déconne...

Pour les recos on laisse passer l'été et on s'envoie tous ça courant fin septembre/début octobre ??? P'tain faut que j'envois le chéquos pour le les RDE 

rouquin a écrit:
Une idée comme ça en passant : un p'tit concert de rock pour le samedi soir ??? si ça rentre in the budget of course .

C'est pas gagné. Rien contre le principe, même si on a connu des flatapak sans loin d'être ratées. Mais ça va vite rajouter à la note. Après c'est pas interdit de regarder et d'avoir des chiffres à poser.

Ou d'aller chez honda demander du sponsoring

rouquin a écrit:Avec Jean claude et Jean-serge on a avancé aussi sur le nom !!! ça devait être pas mal !!! 

Il faut demander à M Pajany si il veut bien en être , et j'ai vu la 404 ce soir, il m'a confirmer qu'il était d'accord pour participer au bouzin. Je vais demander à Leng aussi  

Bruno tu peux lui faire l'accès au Bar des randonneurs (de leçon) ???

Une idée comme ça en passant : un p'tit concert de rock pour le samedi soir ??? si ça rentre in the budget of course .

Rouquin

le team peut aussi compter sur moi si besoin est bien sur…..de toute façon je ferais les déclarations comme d'hab!

 

alain

Bon j'ai eu confirmation de Leng !! des qu'il rentre d'Héraclès il est d'accord pour faire partie de la dream team

Salut on fait quoi pour la FLAT pour le camping ,on devrai bloquer les dates pour etre tranquille,mais c'est vous qui voyez.

Monsieur le trésorier, on bloque le camping alors?
visiblement notre Jean Serge est sur le grill de ce coté là

alain

Ne pas confondre vitesse et précipitation.

je vais essayer d'appeler Jean-Serge demain, je veux éclaircir certains points. ceci dit rien, n'empêche de conformer verbalement qu la probabilité est très élevée

Avant Aout Cela me parait aussi relativement urgent de verrouiller la réservation... au moins oralement si ce n'est plus 

Si le budget cible est atteint faut y aller par contre signer avant peut être dangereux.
L'intuitu personae est également à prendre en compte 

Rien de neuf ?