Flatapak 2020

Sergem a écrit:J'ai mis 2 formulaires d'inscriptions qui ne sont pour l'instant visibles que par les organisateurs et par les admins. Vous pouvez tester, j'effacerai lors du lancement officiel des inscriptions

Ben Alain, je suis comme toi, je pensais que c'était un tir à blanc ...pour l'instant je ne suis pas inscrit officiellement  , Christian a raté 2019, il est très chaud pour 2020

C'est un test, pas d'affolement. Tout le monde est dans les startings-blocks, mais à ce train là, on va lancer les inscriptions à la Flat 2021 avant que celle de 2020 ait eu lieu...

A propos des recos
euh les GO...faites gaffe: parc naturel = zone natura 2000 et donc difficultés possibles au niveau des déclarations….sauf si moins de 50 breles

alain

alain resseguier a écrit:A propos des recos
euh les GO...faites gaffe: parc naturel = zone natura 2000 et donc difficultés possibles au niveau des déclarations….sauf si moins de 50 breles

alain

Effectivement Alain faut faire gaffe après , sans mentir , on sera bien 3 groupes distincts de moins de 25 motos 

JCM a écrit:

alain resseguier a écrit:A propos des recos
euh les GO...faites gaffe: parc naturel = zone natura 2000 et donc difficultés possibles au niveau des déclarations….sauf si moins de 50 breles

alain

Effectivement Alain faut faire gaffe après , sans mentir , on sera bien 3 groupes distincts de moins de 25 motos 

Jean Claude
pour les natura 2000 si il y en a et si je le sais en avance ça se gère, il y a juste un formulaire spécifique
et effectivement le fait de mettre en avant 3 groupes est positif
pour le chiffre 50 c'est l'ensemble des motos quelque soit le nombre de groupes: donc si 49 mobs à la falt= pas de déclaration et donc les natura 2000 en s'en contrefout
sinon, si 50 motos ou plus= déclarations

bises

alain

Après avoir fait les recherches sur les restaurants pour le midi et au vue de la configuration des parcours ils nous semblent raisonnable de ne pas dépasser 80 personnes

Au delà cela va devenir très compliqué 

Donc je pense qu'il serait bien de préciser à l'ouverture des inscriptions ce numerus clausus de 80 personnes  

aaaah on mange le midi en plus ??

Ben oui faut bien qqu'un pour distribuer les carreaux de choco, les bouteilles d'eau fraiche parce qu'il va faire 35° et les pommes vertes

 mon Jean Claude

On se faisait la remarque avec la 404, il faudrait rendre l'annonce de la FLAT O VERDON plus lisible, on a du mal à la trouver quand ouvre le forum ....

Moi je me fais pas de soucis sur le nb de participants avec une destination pareille.
En même temps ça doit pouvoir être souligné sur la photo de la page garde si nécessaire...

Un bandeau entouré de bouteilles de Ricard :tchin51:ou de Pastis 51
Tout comme Benjamin, je pense que la destination 2020 va booster les inscriptions, les copains forumeurs doivent surveiller des deux yeux le bandeau bleu ; surtout si les places pour la raison invoquée par JCM sont limitées à 80, cela va être pire que demain pour les places du concert de la Céline Dion aux Vieilles Charrues à Carhaix

JCM a écrit:Après avoir fait les recherches sur les restaurants pour le midi et au vue de la configuration des parcours ils nous semblent raisonnable de ne pas dépasser 80 personnes

Au delà cela va devenir très compliqué 

Donc je pense qu'il serait bien de préciser à l'ouverture des inscriptions ce numerus clausus de 80 personnes  

d'ailleurs quand est ce que l'on décide de les ouvrir les inscriptions?

alain

On va laisser Serge finir la mécanique d'inscription chainée avec bulletins. Nous sommes loin d'être en retard. Pour le plafond à 80, ben....on plafonnera, si on a plus de visi là dessus avant l'ouverture, c'est bien. Si faut faire des chaises tournantes pour être 83, tant qu'y a pas à manger que pour 80, ça va aussi.

Flat-win a écrit:Si faut faire des chaises tournantes pour être 83, tant qu'y a pas à manger que pour 80, ça va aussi. 

Le groupe 3 arrive au resto,le groupe 1 repart, et là c'est 30 personnes de plus ...s'il reste à bouffer

Dès que vous avez de la visibilité, ça doit être possible d'annoncer une date pour les inscriptions une semaine avant.
Je dis ça je dis rien mais je l'avais mauvaise de me retrouver en liste d'attente sur les rde parce que je n'étais pas venu vous voir pendant 3 ou 4 jours.

Benjamin a écrit:Dès que vous avez de la visibilité, ça doit être possible d'annoncer une date pour les inscriptions une semaine avant.
Je dis ça je dis rien mais je l'avais mauvaise de me retrouver en liste d'attente sur les rde parce que je n'étais pas venu vous voir pendant 3 ou 4 jours.

au cas ou, je t'inscrirais en tant que copain qui me fait l'extérieur…...  

alain

J'ai tenu compte de certaines remarques de Bruno, ajouté la saisie (non obligatoire mais souhaitée) des N° de tél et mail et corrigé l'accentuation dans les pseudos.

La table est vidée, vous pouvez refaire joujou en test: https://boxersflats.forumactif.org/f76-inscription-aux-rencontres

Il est probable que je retouche un poil au N° de téléphone pour ajouter l'indicatif (suisses et autres belges) mais on ne doit pas être loin de ce qu'on va mettre bientôt à disposition.

C'est quoi un telephone valide ? je n'ai rien marque comme numero tele ,on me demande inscrit un numero valide ?autrement c'est bon je suis inscrit.

alain resseguier a écrit:

Benjamin a écrit:Dès que vous avez de la visibilité, ça doit être possible d'annoncer une date pour les inscriptions une semaine avant.
Je dis ça je dis rien mais je l'avais mauvaise de me retrouver en liste d'attente sur les rde parce que je n'étais pas venu vous voir pendant 3 ou 4 jours.

au cas ou, je t'inscrirais en tant que copain qui me fait l'extérieur…...  

alain

Merci Alain, c'est sympa ça 

Tout comme Serge06 je suis inscris en test mais je n'ai pu entrer mon téléphone number :nimp:j'ai tenté 06, j'ai tenté +33 6, j'ai tenté sans le +, rien à faire...mais je suis aussi parfois une bille.
Sergem ton bouton de commande au bas de la page est toujours [ je m'incris] au lieu de [ je m'inscris].

Même problème pour l'inscription d'un tiers Incognito56 , le téléphone ne passe pas

Vu pour le téléphone: je vais ajouter le format. Pour que cela fonctionne il faut un format tel que 00 11 22 33 44 (avec un espace entre les groupes de 2 chiffres)
"incris" remplacé par "inscrits"

Yo Sergem , j'ai inscrit pour tester un tiers Pluvigner56 et respecter l'intervalle pour la saisie du téléphone, ça marche

Hormis la mention RGPD , je pense utile de disposer d'une adresse postale pour l'asso, au cas où.

Le téléphone c'est facultatif, effectivement, le format étranger passe pas. ceci dit good job mate.

Le format étranger du téléphone passe maintenant; d'ailleurs Benjamin viens de s'inscrire avec ce format pour son tel

Table vidée vous pouvez rejouer

Apparemment il n’est pas obligatoire de remplir les cases « mail » et « téléphone ». 


J’y retourne...

Super pro, c'est qui bosse bien le M!

2 ou 3 trucs sur le formulaire d'inscription d'un tiers:
- Le téléphone n'est pas formaté mais tu dois savoir
- Je demanderais aussi les bulletins d'adhésion et d'inscription dans les 15 jours (en plus de l'avance de 70€)

Juste pour pinailler, ça ne gère pas la désinscription ni l'ajout d'un sds après coup lorsque j'appartiens au forum.

Benjamin a écrit:Super pro, c'est qui bosse bien le M!

2 ou 3 trucs sur le formulaire d'inscription d'un tiers:
- Le téléphone n'est pas formaté mais tu dois savoir
- Je demanderais aussi les bulletins d'adhésion et d'inscription dans les 15 jours (en plus de l'avance de 70€)

Juste pour pinailler, ça ne gère pas la désinscription ni l'ajout d'un sds après coup lorsque j'appartiens au forum.

J’allais le dire 

labecanajules a écrit:Apparemment il n’est pas obligatoire de remplir les cases « mail » et « téléphone ». 

Je me suis dit qu'on ne peut pas obliger, mais comme l'a rappelé Bruno il faut aussi les mentions RGPD maintenant   ... et le chef aimerait l'adresse postale des adhérents , ça fait beaucoup de changements cette année  

Benjamin a écrit:Super pro, c'est qui bosse bien le M!

2 ou 3 trucs sur le formulaire d'inscription d'un tiers:
- Le téléphone n'est pas formaté mais tu dois savoir
- Je demanderais aussi les bulletins d'adhésion et d'inscription dans les 15 jours (en plus de l'avance de 70€)

Juste pour pinailler, ça ne gère pas la désinscription ni l'ajout d'un sds après coup lorsque j'appartiens au forum.

1) merci
2) Pour le téléphone tiers ça doit être corrigé depuis
3) je note
4) le forum n'est pas suffisamment sécurisé, je pourrai faire cela si le forum était sur le site Viroflat; mais là, quelqu'un qui connait bien le sujet peut contourner et virer un tiers inscrit. donc on continue par un MP à Laurence ou moi pour modifier une inscription après coup.

Puisque tu récupères le pseudo de la session en cours pour les membres du forum, est-ce que tu le gardes de côté aussi lors de l'inscription d'un tiers pour recoller les morceaux si nécessaire ?

Oui

Passer par du manuel pour enlever ou modifier me parait de toute façon plus sur Serge.

Je comprend rien à se que vous faite, mais vous avez l'air de vachement bien le faire

ritchy a écrit:Je comprend rien à se que vous faite, mais vous avez l'air de vachement bien le faire

T'inquiète sur ce coup là , moi non plus .. mais c'est cool aussi de laisser faire un peu les autres non ??  

Toi t'as le sur place..

Entre deux y la gestion, l'administratif, la paperasse..

Et moi j'ai le fric (oui je suis vénale je le sais...), les groupes.. et les "qui couche avec qui"

Comme en 2020 je n'ai pas l'intention de passer autant de temps à traiter les scan de bulletins d'adhésion que l'année dernière, pour la prochaine flatapak c'est "all inclusive" avec nom, prénom, adresse postale et mail, téléphone pour joindre en cas de perte ou panne, le but étant de faire adhésion à la Viroflat et inscription à la rencontre par la même occasion. Ajoutez à cela une pincée de RGPD venue se greffer depuis et nous voilà contraints de toiletter et moderniser les façons de procéder. Pour les adhérents cela ne changera strictement rien, seuls Bruno et moi verront vos données personnelles (nom prénom adresse postale mail tel), et les ouvreurs / fermeurs auront seulement les pseudos et téléphone pour vous appeler si vous vous perdez ou si vous êtes en panne. (pour ceux qui tutoient les ravins nous avons déjà leur téléphone).

Quel est le nombre limite de participants pour 2020 ?

sergem a écrit:Quel est le nombre limite de participants pour 2020 ?

Il me semble que JCM a préconisé de limiter à 80 participants.

A faire confirmer par les sudistes...

80 because logistique si j'ai bien vu, hep les G.O. on confirme, on pousse un chouia le curseur ?

On a un probleme le resto de samedi midi ne peut prendre que 80 personnes les autres resto sont hors budget donc nous avons decides de blower a 80 personnes

Nous allons annoncer l'ouverture des inscriptions aujourd'hui : ce sera samedi 19 octobre à 19h - limité à 80 personnes et 70 € d'acompte

Cela laisse une semaine au gens pour le savoir. Cela vous convient ?

Oui pour moi c est bon