Flatapak 19

Sans aucune animosité et avec tout le respect que j'ai pour toi Alain, je voudrais juste comprendre la contrainte du 15/02 avec la déclaration en préfecture.
Si d'ici là on est plus de 50×2 roues on déclare et si on est 49×2 roues on bloque les inscriptions?

On en est à 47, il y a des chances qu'on dépasse le cap d'ici là et j'imagine qu'il y aura encore des inscriptions par la suite avec la reprise de la saison moto.

Et les organisateurs des précédentes sorties de Pâques, vous savez jusqu'à quand elles arrivent les inscriptions?

Benjamin, la "contrainte" du 15 février n'est valable que si à cette date on est largement  en dessous des 50 motos. Si je ne fais pas de déclaration car moins de 50 mobs, alors on ne pourra plus accepter quiconque passer le 15 février car les déclaration doivent être envoyées deux mois avant l'évenement dernier délai.

Actuellement, vu le nombre de moto, je pense que l'on va faire les déclarations même si au 15 février on a 48 ou 49 motos en déclarant un peu plus ce qui permettra plus de souplesse par la suite.
On peut par contre essayer de garder le 15 février comme date butoir pour les inscriptions pour ne pas être trop largué en gestion financière et logement.
j'espère avoir répondu à tes inquiétudes

de ton coté ce serais bien si j'avais les road books, cartes et timing d'ici le 20-25 janvier au plus tard de façon à tout préparer avec de la marge, merci
Bruno il me faudra les attestations d'assurance 

 

alain

Alain je t'envoie ça; sachant qu'il leur faudra sans doute un modèle sur mesure après.....

Benjamin, c'est variable, il semble que cette année ça préfère être sur de venir pour s'inscrire, plus que d'hab.
Généralement ça rentre jusque janvier, après ce sont souvent des désistements. Là on sera peut être dans une situation différente.
Puis j'en connais aussi qui ne savent pas maintenant leurs dispos en avril.

Comme a dit fort justement Alain, on peut penser qu'on sera plus de 50 bécanes, donc qu'on déclare 60 ou 55 ne changera plus rien au film.

On fait la dernière reco pour le samedi matin le 12/01. Alain je t'envoie tout ça avant fin janvier.

Alain jai bien avancé ce we, je te confirme le RB circonstancié fin janvier.

J'ai aussi une confirmation pour la cantine du dimanche midi. J'aimerais bien verrouiller pas trop tard avec un acompte pour eviter toute défection.
C'est quoi la pratique en matière d'accompte chez Viroflat & co?
Vivement Pâques

ci Bruno qui a le carnet de chèquos

Tu me fais pas passer devis à valider ou équivalent, et le montant à envoyer, et pis oualà.

Bonjour à tous,

Un petit mémo d'avancement pour partager.

1- Roadbook
On a fait hier la reco du samedi dans des conditions difficiles mais en même temps typiques du Morvan avec du brouillard épais, de la pluie et de la neige au sol (pour la neige, ils font le nécessaire pour que ça disparaisse d'ici la fin Avril) et entre 2 et 5°. Il reste des corrections à faire mais pour le RoadBook ça devrait tenir pour fin Janvier.

2- "Partenaires" et budget
Nous avons une réponse positive du resto du dimanche midi à 20€/tête, c'est bien. Il y a un contrat à remplir que je te ferai passer en temps voulu Bruno pour les arrhes
Nous sommes passé au Vieux Morvan hier pour le samedi midi. La réservation est bookée chez eux, reste juste à gérer un détail ou 2.
Voici le détail du budget à jour pour 70 personnes (en rouge ce qui reste à figer).



3- Participants
On va encore récupérer du monde, ça va peut être finir à 80 cette histoire.
Faudrait quand même que le jymmilet et marie nous parle un peu d'ici l’événement avant de venir...

Voilà à vous les studios

Benjamin

merci pour tout

Pour les déclarations, le mieux sera de les faire au moins on sera tranquille, je vais partir sur 60-70 motos, ça laisse de lamarge
j'ai juste besoin de connaitre les départements concerné même si on y passe sur 2 km….

Une question: est ce que l'on met quand même une date de fin d'inscription pour la fin janvier par exemple, en se gardant le droit de voir pour 2-3 retardataires ou étourdis éventuels?

alain

Cool benji.

Pour les inscriptions, y'a deux écoles. Soir on met une barrière "tôt" comme fin janvier, et on "crise" avec les plus et les moins de dernière minute, soit même si on officialise pas, on la met plus tard, en se gardant la marge pour les prestataires, mais on ne déroge pas pour les dernières minutes.
C'est les G.O. qui vont nous le dire, c'est eux qui voient avec les prestataires pour qu'on ait pas de surprises.

Flat-win a écrit:Cool benji.

Pour les inscriptions, y'a deux écoles. Soir on met une barrière "tôt" comme fin janvier, et on "crise" avec les plus et les moins de dernière minute, soit même si on officialise pas, on la met plus tard, en se gardant la marge pour les prestataires, mais on ne déroge pas pour les dernières minutes.
C'est les G.O. qui vont nous le dire, c'est eux qui voient avec les prestataires pour qu'on ait pas de surprises.

OK pour moi

Alain

A 75 on passe chez tous les prestas et on avait dimensionné pour 90 - les arrhes demandés servent surtout à bloquer l'artisan et pas le nombre de personnes stricto sensu.
Après je ne sais pas quand commence le boulot de Laurence avec les chambres de copines et des gars qui parlent pneus ou encore les groupes.
Si ça ne tenait qu'à moi je dirais qu'on annonce la fin des inscriptions pour le 28 février et après on gère à la tête du client.

Tiens pour les groupes cette année, on voudrait faire 3 groupes de roulage pour voyager léger. Après pour mixer on fait 6 groupes de personnes collés chacun à leur GO, on roule à 2 groupes de personnes et on change chaque demi journée. On est en train de compter combien on est dans le groupe des parigots pour identifier les 6 GO.

Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Je n'ai qu'un plan grossier du camping pour l'instant. Je fais la demande au camping et je reviens vers toi. Je t'écris pour le reste.
Laurence il faut que tu me donnes ton mail aussi

Laurence, mail envoyé

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Benjamin a écrit:

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Je n'ai qu'un plan grossier du camping pour l'instant. Je fais la demande au camping et je reviens vers toi. Je t'écris pour le reste.
Laurence il faut que tu me donnes ton mail aussi

ce qui serais sympa c'est de tout mettre ensuite sur le Cloud BOX que j'ai crée pour la viroflat
si vous n'y êtes pas , envoyez moi vos mails par MP et je vous y inviterais

si le reste du Staff est d'accord bien sur

alain

alain resseguier a écrit:

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Benjamin a écrit:

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Je n'ai qu'un plan grossier du camping pour l'instant. Je fais la demande au camping et je reviens vers toi. Je t'écris pour le reste.
Laurence il faut que tu me donnes ton mail aussi

ce qui serais sympa c'est de tout mettre ensuite sur le Cloud BOX que j'ai crée pour la viroflat
si vous n'y êtes pas , envoyez moi vos mails par MP et je vous y inviterais

si le reste du Staff est d'accord bien sur

alain

Les mobil home facile
les groupes facile

Tout mettre sur le CLOUD BOX 

Benjamin a écrit:Laurence, mail envoyé

J'ai vu Benji ,

Merci 

On en reparle 

Laurence a écrit:

alain resseguier a écrit:

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Benjamin a écrit:

Laurence a écrit:Benjamin

Mon boulot  peut commencer dès ce mois ci  pour les couchages et pour les groupes de roulage ! après j'affinerai en fonction du nombre d'inscrits supplémentaires (j'espère..)

Est ce que tu pourrais m'envoyer le plan du camping avec les mobils home qui nous sont affectés que je puisse déjà avoir une idée ?

Je n'ai qu'un plan grossier du camping pour l'instant. Je fais la demande au camping et je reviens vers toi. Je t'écris pour le reste.
Laurence il faut que tu me donnes ton mail aussi

ce qui serais sympa c'est de tout mettre ensuite sur le Cloud BOX que j'ai crée pour la viroflat
si vous n'y êtes pas , envoyez moi vos mails par MP et je vous y inviterais

si le reste du Staff est d'accord bien sur

alain

Les mobil home facile
les groupes facile

Tout mettre sur le CLOUD BOX 

Laurence

c'est juste un espace dédié à la viroflat  et donc inaccessibles pour les participants
mais c'est un idée pas un ordre

alain

C'est Denis qui se charge de tester la résistance des verres réutilisables au jus de pamplemousse. Bruno, est-ce que tu peux essayer de faire un peu d'archéologie pour retrouver combien ça avait coûté l'année dernière? Pour l'instant on est à 108€ TTC pour 125 gobelets avec impression monochrome.

J'avais commandé LA, tu peux zyeuter. Z'avez un dessin, un truc à mettre dessus avec des couleurs autre que le gris parigot

Merci pour le truc, on va regarder

Benjamin a écrit:A 75 on passe chez tous les prestas et on avait dimensionné pour 90 - les arrhes demandés servent surtout à bloquer l'artisan et pas le nombre de personnes stricto sensu.
Après je ne sais pas quand commence le boulot de Laurence avec les chambres de copines et des gars qui parlent pneus ou encore les groupes.
Si ça ne tenait qu'à moi je dirais qu'on annonce la fin des inscriptions pour le 28 février et après on gère à la tête du client.

Tiens pour les groupes cette année, on voudrait faire 3 groupes de roulage pour voyager léger. Après pour mixer on fait 6 groupes de personnes collés chacun à leur GO, on roule à 2 groupes de personnes et on change chaque demi journée. On est en train de compter combien on est dans le groupe des parigots pour identifier les 6 GO.

Euh, quand Benjamin dit « on » il extrapole un peut.
Perso je ne suis pas contre mais juste quand j’aurai compris les 6 groupes qui ne sont que 3 pour en fait être 2 
Et si là dessus on colle des gommettes avec des rubans on est bons pour les sucres à forte dose.

labecanajules a écrit:

Benjamin a écrit:A 75 on passe chez tous les prestas et on avait dimensionné pour 90 - les arrhes demandés servent surtout à bloquer l'artisan et pas le nombre de personnes stricto sensu.
Après je ne sais pas quand commence le boulot de Laurence avec les chambres de copines et des gars qui parlent pneus ou encore les groupes.
Si ça ne tenait qu'à moi je dirais qu'on annonce la fin des inscriptions pour le 28 février et après on gère à la tête du client.

Tiens pour les groupes cette année, on voudrait faire 3 groupes de roulage pour voyager léger. Après pour mixer on fait 6 groupes de personnes collés chacun à leur GO, on roule à 2 groupes de personnes et on change chaque demi journée. On est en train de compter combien on est dans le groupe des parigots pour identifier les 6 GO.

Euh, quand Benjamin dit « on » il extrapole un peut.
Perso je ne suis pas contre mais juste quand j’aurai compris les 6 groupes qui ne sont que 3 pour en fait être 2 
Et si là dessus on colle des gommettes avec des rubans on est bons pour les sucres à forte dose.

Tout est  clair comme du jus de chaussettes avec toi Jacky ! heureusement que je bosse toute seule dans mon coin pour les dodos et les groupes .... j'aurais besoin de 4 tranxene par jour jusqu'à Pacques

C'est mieux les rubans que les gommettes ... j dis ca j'dis rien .. j'ai les oreilles qui ont un peu trainé à droite à gauche l'an dernier

Je signale à Benjamin que nous devons être aussi tordus l'un que l'autre, paske j'ai compris les groupes moa.

Par contre, je sais pas faire des rubans à partir des gommettes.

Ben facile .. tu colles des gommettes a la suite les unes des autres et ça fait un ruban (de gommettes)..

Pffff vous les mecs alors !!

Je vous la refait facile le café du matin eclaircissant les esprits de tous:
L'année dernière il y avait 4 couleurs roulant en 2 groupes. Les parisiens ne pouvant laisser passer le défi. Nous roulerons à 3 groupes avec 6 couleurs.
Plus sérieusement, l'objectif est de réduire les groupes pour éviter létirement lors du roulage et favoriser le melting pot.

Benjamin a écrit:Je vous la refait facile le café du matin eclaircissant les esprits de tous:
L'année dernière il y avait 4 couleurs roulant en 2 groupes. Les parisiens ne pouvant laisser passer le défi. Nous roulerons à 3 groupes avec 6 couleurs.
Plus sérieusement, l'objectif est de réduire les groupes pour éviter létirement lors du roulage et favoriser le melting pot.

C'est quoi c't'apèro ?? 

J'connais le pot belge, mais c'est pour les cyclistes

Tintin a écrit:

Benjamin a écrit:Je vous la refait facile le café du matin eclaircissant les esprits de tous:
L'année dernière il y avait 4 couleurs roulant en 2 groupes. Les parisiens ne pouvant laisser passer le défi. Nous roulerons à 3 groupes avec 6 couleurs.
Plus sérieusement, l'objectif est de réduire les groupes pour éviter létirement lors du roulage et favoriser le melting pot.

C'est quoi c't'apèro ?? 

Nouveau cocktail Parisien mon Tintin 

Au fait j'y pense y a les draps à gérer. Serge tu as l'appli ad hoc à mettre en ligne ou je fais un sujet dédié?

Oh putain, on avait oublié les draps  

Et au passage comme on cause café, je fais quoi de la machine, des pichets isothermes et des filtres que j'ai chez moi?

alain

alain resseguier a écrit:Et au passage comme on cause café, je fais quoi de la machine, des pichets isothermes et des filtres que j'ai chez moi?

alain

Si cela ne te dérange pas, peux tu me les envoyer ?

Jacky Daum
14 rue de la fontaine
21500 Senailly

Merci d'avance

PS: pense à débrancher la cafetière avant

En ce qui concerne les départements traversés, nous allons passer dans quatre départements ! (Côte d'Or; Yonne; Nièvre; Saône et Loire)
Mais si cela t’arrange je peux légèrement modifier le RB du samedi matin pour éviter la Côte d'Or . Nous n’empruntons qu'une dizaine de kilomètres côte d'oriens et la modif ne changera pas le kilométrage total.

Faire gaffe quin même, si on évite la Côt d'Or de pas se retrouver chocolat

labecanajules a écrit:

alain resseguier a écrit:Et au passage comme on cause café, je fais quoi de la machine, des pichets isothermes et des filtres que j'ai chez moi?

alain

Si cela ne te dérange pas, peux tu me les envoyer ?

Jacky Daum
14 rue de la fontaine
21500 Senailly

Merci d'avance

PS: pense à débrancher la cafetière avant

En ce qui concerne les départements traversés, nous allons passer dans quatre départements ! (Côte d'Or; Yonne; Nièvre; Saône et Loire)
Mais si cela t’arrange je peux légèrement modifier le RB du samedi matin pour éviter la Côte d'Or . Nous n’empruntons qu'une dizaine de kilomètres côte d'oriens et la modif ne changera pas le kilométrage total.

Je peux envoyer, certes mais va falloir passer par un transporteur type TNT ou autre
y'a du volume…
je me renseigne de mon coté

Moins y'a de département traversés et plus simples sont les formalités déclaratives


alain

Flat-win a écrit:Faire gaffe quin même, si on évite la Côt d'Or de pas se retrouver chocolat

Facile celle ci.

Bon ben maintenant fini de rigoler…
les nouvelles directives viennent d'arriver pour les déclarations

Concentration de VTM ( Véhicules Terrestres à Moteur) 
- Déclaration si plus de 50 véhicules 2 mois avant dernier délai
- Piéces complémentaires à fournir si demande de la préfécture 3 semaines avant dernier délai
et pour finir: OBLIGATOIRE- Attestation d'Assurances et Liste des participants 6 jours francs avant date manifestation…

Je met dans BOX les documents dans un dossier "reglementaire"

Donc il faut s'y mettre très rapidement

alain

Hello les amishs

Je vous fais ça par personne c'est plus simple.

Laurence 
J'ai eu le camping au téléphone:
- Il n'y a qu'une salle de bain dans la maison en dur. Par contre elle est évidemment spacieuse, c'est une vraie maison avec chauffage central et grande cuisine.
- Ils doivent m'envoyer la liste des bungalows associés à leur numéro sur la carte si ça peut t'aider.

Bruno
- Le camping veut des arrhes. Je leur ait expliqué qu'on avait que les acomptes pour l'instant. On leur fille 500 balles? (sur 3729 pour 70 pax).
- Il faut 300 € d'arrhes également pour la Maison du Beuvray (repas du dimanche midi).
=> est ce que je leur demande à tous 2 de t'envoyer un original à Oisquoil?

Alain
Le RoadBook est ok. Il faut que je l'enrichisse pour mettre des points de passage sur toutes les routes pour avoir le minutage. Je me débrouille pour avoir fini demain soir.
Par contre l'option qui consiste à éviter la Côte d'Or nous fait prendre des chemins à tracteur et je préfèrerais éviter. Dis moi ce que je peux faire pour t'aider sur les déclarations, je ne suis plus à ça près.

Concernant la déclaration (c'est ça dont tu parles? https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R18494), je vois que l’organisateur doit être assuré (qui est-ce?) mais je n'ai pas vu que la liste des participants était nécessaire  


A vous 3 et à tous
La bise

Benjamin a écrit:Hello les amishs

Je vous fais ça par personne c'est plus simple.

Laurence 
J'ai eu le camping au téléphone:
- Il n'y a qu'une salle de bain dans la maison en dur. Par contre elle est évidemment spacieuse, c'est une vraie maison avec chauffage central et grande cuisine.
- Ils doivent m'envoyer la liste des bungalows associés à leur numéro sur la carte si ça peut t'aider.

Bruno
- Le camping veut des arrhes. Je leur ait expliqué qu'on avait que les acomptes pour l'instant. On leur fille 500 balles? (sur 3729 pour 70 pax).
- Il faut 300 € d'arrhes également pour la Maison du Beuvray (repas du dimanche midi).
=> est ce que je leur demande à tous 2 de t'envoyer un original à Oisquoil?

Alain
Le RoadBook est ok. Il faut que je l'enrichisse pour mettre des points de passage sur toutes les routes pour avoir le minutage. Je me débrouille pour avoir fini demain soir.
Par contre l'option qui consiste à éviter la Côte d'Or nous fait prendre des chemins à tracteur et je préfèrerais éviter. Dis moi ce que je peux faire pour t'aider sur les déclarations, je ne suis plus à ça près.

Concernant la déclaration (c'est ça dont tu parles? https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R18494), je vois que l’organisateur doit être assuré (qui est-ce?) mais je n'ai pas vu que la liste des participants était nécessaire  


A vous 3 et à tous
La bise

Benjamin je te fais suivre les docs par mail

sinon les RB si je peux les avoir fin semaine prochaine c'est tip top

bises
alain