Rassemblement en Haute savoie

Hello la horde.

Certains d'entre vous auront pu constater que je suis intéressé pour organiser un rassemblement du coté d'Annecy et ce pour deux raisons:

- La première étant que je n'ai jamais organisé de rassemblement et que j'aimerai tenter l'expérience.
- La deuxième parce que je pense que la région s'y prête. Le lac, la montagne, la gastronomie, les cols...

Cela pourrait se faire:

- Le week end 1er avril, dans le cadre de la Flatapack (Certains cols seront probablement fermés, mais il reste de quoi faire de belles balades)
- Le week end du 20 mai pour une nouvelle Pentaflat (Ouvre de belles perspectives en terme de route, voire l'accès au lac)
- Le week end du 21 juin dans le cadre d'une "SummerFlat" (Accès à toutes les routes et au lac)


Je me permet donc de réaliser un sondage en vue de connaître votre avis. J'ai laissé la possibilité d'un choix multiple, mais l'idéal serait de n'en choisir qu'une. 

Je mets l'accent sur le fait qu'aucune date ne me dérange. 

Merci pour votre soutien.

Le 1er avril tu risques d'avoir à renoncer en cas de météo pourrie - on a eu 5cm de neige sous les roues il y a qq années dans le massif central fin septembre. L'été il fait trop chaud et c'est plein de motards. 
A la pentecôte tu n'as pas ces désavantages et il y a 3 jours. Tu auras du monde quelque soit le week-end choisi, c'est donc tout vu!!

Ok… N’hésite pas à voter car pour le moment, les votes penchent pour avril ou juin.

Gridoul a écrit:Ok… N’hésite pas à voter car pour le moment, les votes penchent pour avril ou juin.

C'est rien ça, c'est des retraités, ils ont dû se tromper de case 

Au contraire, ils ont le temps de ne pas se tromper.

En même temps, il vaut mieux Parkinson qu’Elzheimer car il vaut mieux renverser un peu de sa bière qu’oublier de la boire…

Voté pour la Pentaflat ...
En général, le mois de juin est bien chargé par plein d'autres activités.

Merci André.

Benjamin a écrit:Le 1er avril tu risques d'avoir à renoncer en cas de météo pourrie - on a eu 5cm de neige sous les roues il y a qq années dans le massif central fin septembre. L'été il fait trop chaud et c'est plein de motards. 
A la pentecôte tu n'as pas ces désavantages et il y a 3 jours. Tu auras du monde quelque soit le week-end choisi, c'est donc tout vu!!

Idem +1 pour le Pentaflat 

Pentaflat, voté aussi, pour des raisons circonstancielles (année, dates/Alpes, altitude), ce qui ne doit pas concurrencer la Flatapak d'une manière générale.

V

Pareil pour moi Pentaflat me semble plus judicieux.

Merci pour vos votes.

Flatapak, Pentaflat, même combat pour nous, ça sera fonction du lieu, voir si beaucoup de kms à faire pour y aller le samedi matin
Impossible pour nous le vendredi

Pour une Pentaflat, j’ai un herbergement (100 couchages, chambres de 2, 3 ou 4) piscine, demi pension, forfaits vins, eaux minérales et café pour 97€ la nuitée. 
J’ai un resto bord de lac pour le samedi ou dimanche midi. Menu 27€ ou 31€ avec fromages.

Soit une formule week end trois jours à 322€.

On peut envisager une animation musicale dansante (ou magicien) un soir pour 10€ par tête maxi.
Soit la complète à 332€… Ça me semble tout à fait raisonnable.

J’attends d’autres propositions, mais ça va être dur de faire mieux vu les lieux et le cadre.

ÉDIT: En revanche, je pense qu’il faut rester sous les 50 motos pour éviter de déclarer en préfecture.

EDIT 2: J'ai bêtement oublié les boissons du resto le midi. Il faut compter 10/15€ supp par personne. Soit 345€ par personne pour le séjour. 

+1 pentaflat mais on garde la flatapck..ailleurs

alain

Merci pour ton vote Alain.

Ah  voté....pour la pentaflat.  Juin c'est trop  chargé.

A voté, pour moi plutôt Pente et côtes ! 
Genre de Twinalpes le retour.

Merci pour vos votes.

Hello tout le monde !!
Les votes penchent nettement pour un rassemblement au mois de Mai. Je pense donc partir sur cette date.
J’en profite pour annoncer m’être légèrement trompé dans le tarif puisque j’avais oublié les boissons du samedi midi (restaurant qui doit se faire durant la sortie moto) et nous amènerai donc sur du 350€ par personne pour simplifier  (ce sera peut-être 353€ ou 347€)
Pour résumer, ce prix comprends:
- 3 nuits en demi pension, forfait vins, eaux et café/infusion dans une auberge deux étoiles à St Jorioz, avec piscine extérieure et chambre de deux, trois ou quatre couchages.
- Restaurant le midi (pour la sortie moto) entrée, plat, fromage, dessert et boissons à Sévrier en bord de lac.
- Animation musicale Live dansante (pas celle de la vidéo ) ou magicien le samedi soir

Histoire d’appâter le chaland, je poste ici deux vidéos de présentation de l’auberge et du restaurant:

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

N’hésitez pas à me laisser votre avis et également si vous êtes intéressé, histoire que je puisse avoir une idée.

Merci pour votre soutien.

Jean Luc

Gridoul a écrit:Hello tout le monde !!
Les votes penchent nettement pour un rassemblement au mois de Mai. Je pense donc partir sur cette date.
J’en profite pour annoncer m’être légèrement trompé dans le tarif puisque j’avais oublié les boissons du samedi midi (restaurant qui doit se faire durant la sortie moto) et nous amènerai donc sur du 350€ par personne pour simplifier  (ce sera peut-être 353€ ou 347€)
Pour résumer, ce prix comprends:
- 3 nuits en demi pension, forfait vins, eaux et café/infusion dans une auberge deux étoiles à St Jorioz, avec piscine extérieure et chambre de deux, trois ou quatre couchages.
- Restaurant le midi (pour la sortie moto) entrée, plat, fromage, dessert et boissons à Sévrier en bord de lac.
- Animation musicale Live dansante (pas celle de la vidéo ) ou magicien le samedi soir

Histoire d’appâter le chaland, je poste ici deux vidéos de présentation de l’auberge et du restaurant:

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N’hésitez pas à me laisser votre avis et également si vous êtes intéressé, histoire que je puisse avoir une idée.

Merci pour votre soutien.

Jean Luc

Il y'a une instance dédiée à l'organisation des sorties pour parler budget/organisation et bonnes pratiques. Ça vaut le coup de passer du temps sur ta proposition.
On en reparle dans la discussion idoine dès que tu y a accès. 
Si les grands administrateurs nous lisent...

Hello,

Je ne connais pas l’hôtel mais ai pratiqué le resto la Boussole lors une réunion boulot. Vraiment top ! Excellent choix.

Benjamin a écrit:Il y'a une instance dédiée à l'organisation des sorties pour parler budget/organisation et bonnes pratiques. Ça vaut le coup de passer du temps sur ta proposition.
On en reparle dans la discussion idoine dès que tu y a accès. 
Si les grands administrateurs nous lisent...

Bonjour Gridoul
Ce que Benjamin veut dire à propos de l'instance est La Viroflat, asso qui gère les sorties organisées par les gentils GO dont tu peux faire partie évidemment, accessoirement j'organise avec d'autres GO bretons les RDO, de plus par accident ou manque de candidat je suis le Président de cette association.
J'ai regardé ton projet interessant, cependant tu annonces un prix total où je ne discerne pas le prix du resto du dimanche? mais je n'ai pas peut-être tout compris
Perso je pense 350€ est le montant maxi à ne pas dépasser, ne pas oublier que les participants ne rechignent pas en rentrant à l'hébergement à une ou deux bières, si possible un ou deux apéros avant de dîner, donc quid de ces dépenses; à charges supplémentaires pour les participants ou à négocier avec l'hôtel?. Ne t'inquiètes pas, nous avons tous rencontré ce problème  , il y a des difficultés qui souvent trouvent solutions.
Je t'invite à persévérer, je t'invite aussi à participer à une sortie du forum pour voir comment nous procédons, cependant pour cette année je ne sais pas s'il y en aura d'autres , toutefois n'hésites pas à nous contacter pour de l'aide, c'est notre rôle.

Patou24 ou Patrick vu que j'ai tout dit sur mon pseudo

Moi je ne fais que proposer…

ÉDIT: @Patrick: 

- Il faut compter 97€ par nuit en demi pension avec forfait vin, eaux et café. 

- Le menu du resto le midi est à 27€. Si on souhaite du fromage il faut compter 4€. 
Pour les boissons: 
1 bouteille de vin pour 4 personnes (Rouge, rosé ou blanc) : 4.50€
1/2 eau minérale : 2.50€ 
1 café : 1.90€
1 kir : 4.00€
J’ai arrondi à 10€ par personne. 

- Animation musicale ou magicien le samedi soir: environs 10€ par personne.

Soit Hotel: 291€, Resto 42€, Animation 10€. Soit 343€ le tout. J’ai arrondi à 350€ pour, normalement, éviter les surprises.

Là où je suis inculte, c’est sur l’encadrement d’une sortie moto. J’ai un pote qui va peut-être intégrer le groupe, il gère ça bien mieux que moi, mais je suppose qu’il y a une logistique rigoureuse avec, potentiellement, plus de 30 voire 40 motos. 

Encore une fois, je ne fais que proposer. La Viroflat, j’ai découvert son existence par un MP d’Alain. J’ai cru comprendre que c’était préférable, voire inévitable, d’en faire appel. Dans l’absolu ça ne me dérange aucunement, sauf que je n’ai pas vraiment compris comment. Apparemment il faut s’inscrire, verser 5€ et ensuite… c’est le flou.

T'inquiètes pas.... 
Tu fait une petite virée et rencotrer Alain, et il va tout t'expliquer 

Andre Tissot a écrit:T'inquiètes pas.... 
Tu fait une petite virée et rencotrer Alain, et il va tout t'expliquer 

Idem.
Je t'ai écrit en mp  

V

Moi je trouve ton investissement et ta rapidité exceptionnels !

Je ne veux pas te "casser les pattes" ni briser ton élan... mais je pense aussi que tu devrais faire une sortie avec le forum (style flatapak) pour "t'imprégner" un peu de la manière dont ça se passe.

Ceci dit tu as tout compris (sauf que 1 bouteille de vin pour 4 c'est ..... ) !

350 euros / personne c'est peut être à négocier selon le nombre ... parce qu'il ne faut pas oublier que les "non locaux" vont pour certains devoir prévoir un hébergement aller et retour pour arriver jusqu'au point de rendez vous et que ça fait donc 2 nuits, repas et petits déj en plus...

Par contre manger au bord du lac de Sévrier

Gridoul a écrit:Encore une fois, je ne fais que proposer. La Viroflat, j’ai découvert son existence par un MP d’Alain. J’ai cru comprendre que c’était préférable, voire inévitable, d’en faire appel. Dans l’absolu ça ne me dérange aucunement, sauf que je n’ai pas vraiment compris comment. Apparemment il faut s’inscrire, verser 5€ et ensuite… c’est le flou. [Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]

La Viroflat gère les inscriptions, le versement des acomptes, le versement des soldes quand le montant total du séjour est connu.
La Viroflat assure le paiement aux prestataires. Les 5€ annuels sont demandés quand tu participes aux sorties ( Flatapak et RDO entres autres).
Tu n'es pas obligé de faire appel à l'asso, mais cela devient une sortie privée où l'initiateur assure tout.
Dans ton dernier post tu détailles plus finement les prestations que tu proposes, cependant combien y-a-t-il de jours de roulage?. Car je vois 3 demi-pension ce qui implique par exemple:
arrivée vendredi soir: 1ère 1/2 P
samedi: roulage et resto face au lac
samedi soir: 2ème 1/2 P
dimanche: ???
dimanche soir 3ème 1/2 P
Lundi matin retour au bercail pour tous
Comme Laurence qui fait partie du bureau le dit, le midi on boit très peu, par contre après la douche  , faudra budgétiser cela aussi, en moyenne 15 à 20 € par personne pour les trois soirs à condition aussi que l'hôtel te le permette.

Pour la logistique du roulage, si tu as 30 à 40 motos, faudra scinder en deux groupes, ce qui impliquera deux ouvreurs et deux serre-files.

Dans une organisation de sortie, le plus dur et plus important à gérer est ce que j'appelle le Miam-Miam-Dodo

Si tu ne peux être prêt pour Mai 2024, pas grave 2025 suit, et en ce cas viens à la Flat 2024 pour voir comme dit Laulau

Bon courage et à plus

Laurence a écrit:

Ceci dit tu as tout compris (sauf que 1 bouteille de vin pour 4 c'est ..... ) !

Ca c'est vrai !

Le midi c'est parce que c'est trop, très probablement.

Le soir c'est parce que c'est trop...juste, très probablement

@Patrick: Tu as bien résumé le week-end. Le dimanche, je le voyais comme une journée quartier libre. Mais ça peut s’inverser. Par exemple profiter de la ville le samedi et roulage le dimanche.
C’est pas les occupations qui manquent dans le coin…. Rando, promenade en bord de lac, vieille ville et j’en passe. 

J’ai bien conscience que certains risquent de faire beaucoup de route pour venir, mais je pense que ce sont les aléas d’un rassemblement.
Concernant les tarifs, je ne pense pas pouvoir gratter grand chose. Les quantités en alcools du resto du midi sont celles proposées par l’établissement, on est pas vraiment obligé de s’y tenir et je peux très bien passer les voir pour négocier quelque chose de fixe et moins cher.
Aujourd’hui, j’ai demandé un RDV avec le boss de l’auberge pour me faire une idée plus précise des lieux et discuter tarif. (Oui @Laurence, j’aime bien quand c’est efficace ) Pour info, c’est vin à volonté à l’auberge. Je pense qu’il y a moyen de négocier les apéros.

Voilà… J’ai presque envie de dire que la balle est dans votre camp. Quand à participer à un rassemblement avant de lancer les festivités… Pourquoi pas. M’enfin là, je pense avoir déjà bien dégrossi le truc. On m’a laissé entendre que le plus dur était de trouver un lieu pour 80 personnes et un (ou deux) resto(s) le midi. Je pense qu’on y est.
Quand à la journée sortie moto, je peux dire que ça pullule de routes à faire. On pourrait y passer une semaine sans avoir fait le tour de tous les coins à voir. Et puis si c’est pour mai, je pense qu’on a le temps de s’organiser une belle journée de sortie. J’ai déjà ma petite idée, bien sur. C’est mon terrain de jeux.

Laurence a écrit:Moi je trouve ton investissement et ta rapidité exceptionnels !

Je ne veux pas te "casser les pattes" ni briser ton élan... mais je pense aussi que tu devrais faire une sortie avec le forum (style flatapak) pour "t'imprégner" un peu de la manière dont ça se passe.

Ceci dit tu as tout compris (sauf que 1 bouteille de vin pour 4 c'est ..... ) !

350 euros / personne c'est peut être à négocier selon le nombre ... parce qu'il ne faut pas oublier que les "non locaux" vont pour certains devoir prévoir un hébergement aller et retour pour arriver jusqu'au point de rendez vous et que ça fait donc 2 nuits, repas et petits déj en plus...

Par contre manger au bord du lac de Sévrier

Je te remercie d’avoir su caser le mot «exceptionnel» me concernant.

Blague à part, j’ai justement l’impression d’être allé un peu trop vite en besogne (mais j’ai pris soin d’éviter les dortoirs ) et avoir, peut être, décontenancé certaines personnes et je m’en excuse. Je suis nouveau ici et je n’ai probablement pas encore intégré les codes. 
J’avoue que cela me tient à cœur car je me suis principalement inscrit sur ce forum pour rencontrer des gens. La moto n’étant finalement qu’un prétexte et un excellent point de départ a l’échange.

J’ai laissé un MP à Alain Resseguier concernant la Viroflat. Je lui dois bien ça puisque c’est lui qui m’a gentiment contacté pour m’expliquer le principe d’un rassemblement. Mais comme je l’ai dit plus haut, je pense que maintenant la balle est dans le camp de l’association, qui décidera de valider, ou pas, ma proposition pour 2024.

Gridoul a écrit:

Laurence a écrit:Moi je trouve ton investissement et ta rapidité exceptionnels !

Je ne veux pas te "casser les pattes" ni briser ton élan... mais je pense aussi que tu devrais faire une sortie avec le forum (style flatapak) pour "t'imprégner" un peu de la manière dont ça se passe.

Ceci dit tu as tout compris (sauf que 1 bouteille de vin pour 4 c'est ..... ) !

350 euros / personne c'est peut être à négocier selon le nombre ... parce qu'il ne faut pas oublier que les "non locaux" vont pour certains devoir prévoir un hébergement aller et retour pour arriver jusqu'au point de rendez vous et que ça fait donc 2 nuits, repas et petits déj en plus...

Par contre manger au bord du lac de Sévrier

Je te remercie d’avoir su caser le mot «exceptionnel» me concernant.

Blague à part, j’ai justement l’impression d’être allé un peu trop vite en besogne (mais j’ai pris soin d’éviter les dortoirs ) et avoir, peut être, décontenancé certaines personnes et je m’en excuse. Je suis nouveau ici et je n’ai probablement pas encore intégré les codes. 
J’avoue que cela me tient à cœur car je me suis principalement inscrit sur ce forum pour rencontrer des gens. La moto n’étant finalement qu’un prétexte et un excellent point de départ a l’échange.

J’ai laissé un MP à Alain Resseguier concernant la Viroflat. Je lui dois bien ça puisque c’est lui qui m’a gentiment contacté pour m’expliquer le principe d’un rassemblement. Mais comme je l’ai dit plus haut, je pense que maintenant la balle est dans le camp de l’association, qui décidera de valider, ou pas, ma proposition pour 2024.

Je viens de voir et répondre à ton MP
en ce qui concerne ta proposition, précise là du meiux que tu peux en ce qui concerne dates, lieux, activités,prestations, fourchette de prix, bref ce que tu as vraiment envie de faire  et  éventuellement fait un sondage pour savoir qui y viendrait.
Important ce dernier point car si effectivement il y a un appétence pour ta proposition.....

Ensuite, si tu veux l'aide de la viroflat , tout le bureau t'aidera et sera là pour te faciliter la tache et on pourra dire....chouette une belle balade de plus

alain

Merci Alain. J’ai répondu à ton MP.

Dans tout les cas l Indien est prête :D

Denis a écrit:Dans tout les cas l Indien est prête :D

??

L'IndiAn est prête ?

ou L'Aindien est prêt ??

Ça va frotter du cale pied avec l’Indian.

Je dois encore rencontrer le responsable de l’auberge susceptible de nous recevoir pour parler tarif et voir l'établissement.
J’ai également reçu aujourd’hui un mail de « Ternelia » qui a deux villages vacances dans les bauges. Je dois les contacter pour en discuter. Ça devrait se faire rapidement.

Un avant goût….

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PS: On est d’accord que ce sujet ne sert qu’à proposer des options, recueillir des avis et des votes. Le projet final sera exposé dans un nouveau sujet, avec force détails concernant l’organisation et le prix.

Gridoul a écrit:PS: On est d’accord que ce sujet ne sert qu’à proposer des options, recueillir des avis et des votes. Le projet final sera exposé dans un nouveau sujet, avec force détails concernant l’organisation et le prix. [Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]

Tout à fait d'accord, ce n'est pas un engagement de ta part à organiser cette sortie mais bien une proposition à travailler, à peaufiner etc,etc...

Pour les RDO 2022, j'avais travaillé avec Ternella, Le Val de Landrouet à Merdrignac, très bon centre avec pour moi les meilleurs hébergements type châlets rencontrés lors de nos sorties

Hello,

J’ai donc RDV lundi 26 juin à 10h pour rencontrer le boss de L’Auberge Du Semnoz à St Jorioz, histoire de voir l’établissement, parler chiffon (c’est un relai motard habitué aux groupes) et essayer d’arrondir les angles.
S’il y a un ou des intéressés du coin qui souhaitent m’accompagner, ce sera avec plaisir.

Le Semnoz est connu sur le forum d'en face, y'a longtemps qu'il travaille avec des motards, il devrait pas être dépaysé 

Gridoul a écrit:Hello,

J’ai donc RDV lundi 26 juin à 10h pour rencontrer le boss de L’Auberge Du Semnoz à St Jorioz, histoire de voir l’établissement, parler chiffon (c’est un relai motard habitué aux groupes) et essayer d’arrondir les angles.
S’il y a un ou des intéressés du coin qui souhaitent m’accompagner, ce sera avec plaisir.

T'accompagner?
J'y réfléchis, car je voudrais aussi aller visiter Paccard, le réputé fondeur de cloches à St Jorioz.
Mais je ne suis pas du coin, et j'ai 3h1/2 de route, ça mérite réflexion
A suivre

V

Laurence a écrit:
Par contre manger au bord du lac de Sévrier  

C'est où ce lac ???